Dialog og dokumentasjon

Avdelingen Dialog og dokumentasjon består av tidligere Dokumentsenteret og Kommunikasjon og medvirkning. Avdelingen ble slått sammen 1. september 2026 og har ansatte som jobber blant annet med post- og arkiv, politisk sekretariat, kommunikasjon, digitale skjema og som webredaktører for www.lindesnes.kommune.no.

Post og arkiv

Dialog og dokumentasjon har blant annet ansvaret for kommunens sentrale post- og arkivfunksjoner, og håndterer all post - elektronisk og papir - til og fra kommunen.  

Ansvarsområde

  • Ivaretakelse av kommunens sentrale post- og arkivfunksjoner ved scanning og arkivering av dokumenter.
  • Arkivering knyttet til fagsystemer og behandling av innsynssaker. 
  • Drift, internkontroll, kvalitetssikring, opplæring og veiledning av kommunens saksbehandlingssystem.
  • Publisering av kommunens postlister for publikum for å sikre åpenhet i forvaltningen.

Politisk sekretariat og koordinatorer

Politisk sekretariat har ansvar for oppfølging av politiske utvalg og sekretærfunksjonen i politiske møter.

I tillegg gir avdelingen administrativ støtte til rådet for eldre og rådet for personer med funksjonsnedsettelse. Koordinatorer for arbeidet i barne- og ungdomsrådene hører til i avdelingen.

Møtesekretær for utvalg

  • Kommunestyret
  • Formannskapet
  • Møtesekretær for eldrerådet
  • Møtesekretær for råd for personer med funksjonsnedsettelse

Kontaktinformasjon

Møtesekretær for utvalg

  • Utvalget for areal og miljø (UAM)
  • Utvalget for oppvekst og kultur (UOK)
  • Utvalg for helse og velferd (UHV)
  • Ansvarlig for barne- og ungdomsrådet

Kontaktinformasjon

Kommunikasjonsrådgivere og webredaktører

Ansvar og oppgaver

Kontaktinformasjon - kommunikasjonsrådgiver

Kontaktinformasjon - webredaktører